建議提前1-2個(gè)月，設(shè)計(jì)會(huì)展和搭建會(huì)展是一種非?？简?yàn)大家專業(yè)能力的工作，它主要考驗(yàn)設(shè)計(jì)人員的創(chuàng)作力和想象力，也考研搭建團(tuán)隊(duì)的動(dòng)手能力和綜合考察能力。所以說(shuō)一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)才能夠搭建出更加優(yōu)秀的展覽會(huì)大廳。廣州會(huì)展的舉辦非常多，很多優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)非常搶手。所以說(shuō)大家在確定舉辦展覽會(huì)的時(shí)候肯定是越早預(yù)訂越好，因?yàn)樵皆绲念A(yù)訂就會(huì)給團(tuán)隊(duì)更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行策劃和設(shè)計(jì)，以及各方面的充足準(zhǔn)備。
在確定好展覽會(huì)的日期之后，蕞好是能夠提前一到兩個(gè)月進(jìn)行預(yù)訂，因?yàn)樾枰?jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、修改、準(zhǔn)備、搭建等各項(xiàng)工作進(jìn)行。如果時(shí)間預(yù)定的時(shí)間越早，那么前期的準(zhǔn)備工作就會(huì)越充足。舉辦方還可以留給設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)大量的時(shí)間進(jìn)行溝通后來(lái)修改設(shè)計(jì)方案，直到舉辦方滿意為止。如果時(shí)間較為緊張的情況下很多設(shè)計(jì)方案可能會(huì)達(dá)不到預(yù)期的效果，準(zhǔn)備的時(shí)間也非常的緊張就會(huì)有非常多的缺陷。所以說(shuō)，越是時(shí)間緊張的情況下就越應(yīng)該找到經(jīng)驗(yàn)更加豐富的團(tuán)隊(duì)來(lái)幫助搭建和設(shè)計(jì)，才能夠確保展覽會(huì)更加順利的進(jìn)行和完成。