展覽、會(huì)議與大型活動(dòng)同步發(fā)展，還是分類區(qū)別優(yōu)先發(fā)展，這是一個(gè)重要的會(huì)展產(chǎn)品布局問(wèn)題。從國(guó)外的有關(guān)研究看，不少學(xué)者把展覽、會(huì)議與大型活動(dòng)捆綁在一起，共同構(gòu)成一個(gè)“會(huì)展業(yè)”。其理由主要有兩點(diǎn):一是這三類活動(dòng)都是長(zhǎng)時(shí)期策劃、短時(shí)期聚集、對(duì)餐飲住宿旅游等具有較大帶動(dòng)性的活動(dòng)，二是因?yàn)榻陙?lái)的發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)表明這三類活動(dòng)之間的界限模糊，通常是展中有會(huì)、會(huì)中有展、大型活動(dòng)中既有展又有會(huì)。
但是，從活動(dòng)目的和具體運(yùn)作方式來(lái)說(shuō)，三者又有很大不同。鄭州深海力量展示設(shè)計(jì)公司介紹說(shuō)，一般說(shuō)來(lái)，展覽尤其是商貿(mào)展覽，其直接目的是促成交易，是商品買家和賣家的聚會(huì)，其尋找交易伙伴的目的性非常明確。而大多數(shù)會(huì)議的目的在于交流信息，或者是單向的宣傳，或者是雙向的交流，能否達(dá)到溝通的目的是評(píng)價(jià)會(huì)議成敗的關(guān)鍵之一。相比而言，大型活動(dòng)如奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)以及各地的節(jié)慶活動(dòng)等，其目的性比較復(fù)雜，可能是為了政治宣傳，也可能是為了活躍居民生活，抑或是為了樹(shù)立政府形象，從這一角度看，大型活動(dòng)的市場(chǎng)化程度低，大多數(shù)需要政府出面，需要財(cái)政補(bǔ)貼。
鑒于這三類活動(dòng)的不同特點(diǎn)，在制定政策時(shí)不能同步發(fā)展。具體說(shuō)，由于貿(mào)易展覽是一種交易成本較低的貿(mào)易方式，要采取鼓勵(lì)政策，大力發(fā)展;會(huì)議市場(chǎng)比較復(fù)雜，具有促進(jìn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展的積極意義，但過(guò)多、過(guò)濫的會(huì)議又有“文山會(huì)海、浪費(fèi)資源”之嫌，所以經(jīng)貿(mào)類、技術(shù)類與學(xué)術(shù)類會(huì)議可以優(yōu)先發(fā)展，其他會(huì)議要區(qū)分情況，加以限制;大型活動(dòng)一般是由政府投資的，雖然在宣傳政府形象、活躍居民生活氛圍等方面具有一定的積極意義，但在政策上要加以限制，以防止各級(jí)政府好大喜功，誤人歧途，浪費(fèi)國(guó)民財(cái)富。