展區(qū)和展位劃分是會展招展策劃與展位營銷的另一項重要的基礎(chǔ)性準(zhǔn)備工作。展覽會一般都要按展品類別劃分展區(qū)，在每個展區(qū)里，還要根據(jù)場館的場地特征劃分展位，決定哪些地方將搭建特裝展位，哪些地方將搭建標(biāo)準(zhǔn)展位，兩種展位各自需要多大的面積。合理地劃分展區(qū)和展位，對于鄭州展覽設(shè)計公司會展招展和更好地吸引目標(biāo)觀眾到會參觀、增強(qiáng)參展商的展出效果、進(jìn)行會展現(xiàn)場服務(wù)與管理等有著十分重要的作用。
展區(qū)和展位的劃分不僅會影響會展的整體效果，還會影響到辦展機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及會展服務(wù)商在會展期間的活動，如辦展機(jī)構(gòu)對會展現(xiàn)場的管理、各參展商對具體展位的挑選、觀眾參觀會展是否便利、會展服務(wù)商為參展商服務(wù)是否便利等，展區(qū)和展位的劃分對會展來說真可謂“牽一發(fā)而動全身”。因此，鄭州展覽展示公司提醒在劃分展區(qū)和展位時，要注意以下問題：

1、要注意統(tǒng)籌兼顧

所謂統(tǒng)籌兼顧，就是在劃分展區(qū)和展位時，要在辦好會展和符合會展需要的前提下，對會展所有的展位作統(tǒng)一安排，在安排時最大限度地兼顧到辦展機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及會展服務(wù)商各方面的利益和便利性。展區(qū)和展位的劃分如果忽視了某一方面的需要，就會給相關(guān)方面帶來不利的影響，并由此造成連鎖反應(yīng)，進(jìn)而影響到整個會展的效果。

2、要因地制宜

展區(qū)和展位的劃分，除了要充分地考慮會展等有關(guān)方面的需要外，還要充分考慮到展館的場地條件，因地制宜。例如，如果展館里有柱子，我們就要考慮不能將柱子劃在某個展位里面。又比如，不同參展商對自己展位的具體形狀的要求各不相同，有的希望展位是島形的，有的希望是通道形的，有的希望是道邊形的，展位劃分時要充分考慮到這些需要。在劃分展位時，如果只是注意滿足某些參展商的需要而不注意會展整體，場地就會出現(xiàn)一些“死角”。

3、不能遮擋展館的服務(wù)設(shè)施

展館里的一些服務(wù)設(shè)施是會展安全的重要保證之一，要保證任何展位都不能遮擋展館里的一些重要安全設(shè)施，如不能遮擋消防栓、不能堵塞消防和安全通道、不能遮擋電箱等。在展館的入口處要留出一定的區(qū)域供參觀人流聚散，展場的各種通道要達(dá)到一定的寬度以便參觀人流通過。

4、要注意適應(yīng)參觀人流的規(guī)律

會展參觀人流的形成和流動有其自己的規(guī)律，參觀人流是進(jìn)行展區(qū)和展位劃分時要充分考慮的重要因素之一。一般來說，會展參觀人流的形成和流動有以下特點：在中國，由于受平時交通規(guī)則的影響，人們進(jìn)入展館后習(xí)慣于直接向前走，如果不能直接向前就習(xí)慣于向右轉(zhuǎn)；在展館的入口處、主通道、服務(wù)區(qū)和大的展位前的人流比較多，容易形成大量的人群圍觀某一個展位或展品等。

5、要合理安排會展的功能服務(wù)區(qū)域

一個會展除了最主要的展示區(qū)域以外，還需要安排一些功能服務(wù)區(qū)域，如登記處、咨詢處、洽談區(qū)、休息區(qū)、新聞中心等，這些區(qū)域盡管一般面積都不大，但對會展整體而言還是十分必要的，在劃分展區(qū)和展位時，不能只考慮會展展示區(qū)域的劃分而忽視了對這些功能服務(wù)區(qū)域的統(tǒng)籌安排。