目前，除了少數(shù)大品牌能將展臺搭建清楚的定位好外，大部分展商都是沒有清晰的規(guī)劃的，而是看搭建商圖稿再決定費用的預算，這不可取。鄭州展覽展示提醒各位展商朋友，要根據(jù)企業(yè)自身參展策略和品牌輸出要求制定好展臺搭建預算，這是控制搭建成本的重要環(huán)節(jié)。
那么，在展臺搭建中，有哪些省時省力的方法呢？

方法一、與參展商確定費用預算

制定費用預算，不讓搭建商在價格上隨意綁架，也就是說要以預算左右整體搭建的設計效果。而不是以設計效果來決定項目搭建價格，目前大多數(shù)參展商是先看設計圖效果，選擇還滿意的設計后再讓搭建商報價，這方法不可取
注意低價陷阱，有些以低價作為噱頭，等到臨近開展的時候，又以各種理由要求參展商臨時加價的行為，這種現(xiàn)象容易出現(xiàn)在展商初次負責展會的工作人員身上。所以，不要一味以價格高低來衡量，要做好判斷。

方法二、確定展出的內(nèi)容與展覽展示的基本手段

企業(yè)應該考慮為了實現(xiàn)本次的展出目標，列出需要展出的內(nèi)容，確定展出的主題、確定展覽展示的內(nèi)容的比重與展出基本形式。是否展出實物設備？是否用電視大屏幕？

方法三、展臺的功能設計，要以方便客戶體驗為基礎

根據(jù)展臺的位置與參觀流，確定展示的主朝向。根據(jù)需展出的內(nèi)容，確定產(chǎn)品服務接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、形象區(qū)、交易洽談區(qū)及儲藏室位置。展示區(qū)是否能滿足展示的需要？接待區(qū)是否能給觀眾提供舒適的交流環(huán)境？觀眾是否能方便地進入和離開你的展臺？

方法四、展臺視覺設計要素

首先要考慮的要素是：展臺給人印象的整體顏色是什么？其次是形狀與節(jié)奏；如何突出展商的特性？如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別？這是視覺設計中重點要考慮的問題。再次，要考慮通過空間營造展臺的氣氛。

方法五、整個展場的氣氛與視覺效果

對展臺進行視覺設計時，搭建方要與展會主辦單位聯(lián)系，看看展臺設計是不是與周邊及整個展會相協(xié)調(diào)？這里要特別提出的一個常見問題，展臺的高度一定要協(xié)調(diào)，不能出現(xiàn)主辦方限高5米，而展臺設計成4.5米，憑空的讓客戶展臺比人家的矮一截。

方法六、展臺搭建材料的選擇

一般來說型材是標攤為主，較為實惠；乳膠漆、波音軟片為普通的主結構材料；防火板或車貼為中等材質(zhì)；烤漆為較好材質(zhì)。不同的級別工廠，對應的材質(zhì)的也會做出來細節(jié)上的好與壞，比如舊板材和新板材做的精致度就不一樣，價格也會有差別。