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      如何組織活動策劃

      發(fā)布時間:2024-07-03 點擊次數(shù):次 作者:artindeep深海組

      一、鄭州活動策劃公司目的:

      1、處理庫存2、提升銷量3、打擊競爭對手4、新品上市市場目的:1、確立品牌形象,贏得大眾關(guān)注2、聚集人氣,展現(xiàn)品牌形象,提升品牌認知度及美譽度3、以活動為主導(dǎo),調(diào)動各專賣同慶,推動銷售工作

      二、活動時間和地點

      時間:時間選擇應(yīng)主要考慮在消費者有空閑參與時段,如周六日、節(jié)假日。還有活動當(dāng)日的天氣、氣溫。還有就是要注意活動時間的持續(xù)長短。地點:商場要與樓層主管協(xié)調(diào)好,包括廣宣物料位置申請。外場要選在消費者方便到達,容易聚集的地方。而且要事前與城管、工商等部門溝通好。

      三、活動對象

      1、目標(biāo)客戶群體(高中低端客戶、新婚、舊房改造、新小區(qū)等)2、活動控制范圍(全省、地市、某類小區(qū)、活動宣傳覆蓋面等)3、主要目標(biāo)客戶、次要目標(biāo)客戶

      四、鄭州活動策劃公司活動內(nèi)容

      1、活動主題確定活動主題,淡化促銷的商業(yè)目的,讓消費者降低對商家的抵觸心理,打動消費者。
      參考方向:活動目的、節(jié)日、促銷內(nèi)容、社會最熱議題、市場環(huán)境、公益事業(yè)等
      2、活動細則制定出活動細則,包括對活動的優(yōu)惠政策進行解說,以及活動優(yōu)惠內(nèi)容所需的物料,每項活動的注意事項。制作成展架形式放置活動現(xiàn)場,防止與客戶產(chǎn)生糾紛。3、活動推進表活動推進表是為了保證整場活動正常有序的進行,有效的銜接各個部門,區(qū)分各部門的職責(zé),落實到每個部門每個人,提高整體的工作效率。強化整場活動的執(zhí)行力與分工協(xié)作力4、活動設(shè)計活動設(shè)計主要包含:DM單頁、吊旗、地貼、展架、舞臺噴繪、等。設(shè)計內(nèi)容根據(jù)自身品牌、活動內(nèi)容等實際狀況5、活動物料活動物料主要有:充氣拱門、導(dǎo)引地毯、氣球、彩旗、行道旗、金布、桁架、紅綬帶、KT板、禮品盒、等等…這個要靠自己多去發(fā)掘了。6、活動預(yù)算活動預(yù)算包括:廣宣費用、設(shè)計費用、物料費用、后勤采購費用、促銷禮品費用。制作良好預(yù)算費用可以很好的羅列活動過程中所需的各項物資,又能有效的為公司節(jié)約成本,將活動規(guī)劃控制在可管理范圍內(nèi)。

      五、活動方式

      1、組織聯(lián)盟:可以和政府或媒體合作,有助于借勢和造勢;組織其他商家品牌結(jié)成聯(lián)盟形式一起做活動可整合資源,降低費用及風(fēng)險。
      2、前期預(yù)熱:如何鎖定意向客戶?如何吸引客戶?如何有效的向客戶傳達促銷內(nèi)容?3、刺激點:要使促銷取得成功,必須要使活動有一個驚爆點,能引爆市場,促使目標(biāo)對象參與。當(dāng)然,由于現(xiàn)在活動和促銷手段層出不窮,市場上普遍產(chǎn)生了邊際效應(yīng),也就是客戶對活動已經(jīng)麻木。而且刺激手段需要考慮費用支出,而且需明確注意事項與限制點。4、常項活動:所謂常項活動就是指的活動內(nèi)容所有顧客皆能參加,無任何限制附加條件。可以說是這一場活動的主題。5、輔項活動:輔項活動主要以送禮品、抽獎、減免現(xiàn)金等方式進行的。其主要的目的是促進成單率;提高交款額度;拉升單值。6、備用方案備用方案主要是針對市場、消費者、競爭對手等一些突發(fā)狀況時,可以及時的進行變通,不至于原方案遇到問題時手忙腳亂。

      六、宣傳方案

        1、小區(qū)宣傳2、報紙投放3、短信傳達4、電視字幕5、傳媒車體6、網(wǎng)絡(luò)傳播7、街頭路演
      一場活動的成功,需要全方位的宣傳配合。每次活動可以根據(jù)自身情況去制定相應(yīng)宣傳策略。

      七、活動執(zhí)行劃分前期

      1、人員安排人員安排首先必須確定參牖疃嗽?,其次就蕛S嗽狽止ぃ霸鷴涫檔礁韃棵鷗鋈?,什迷~奔淠諭瓿?,要各庚}方詼伎悸喬宄樂夠疃邢謂印⒅蔥諧魷治侍?。这个可姨N逑衷諢疃平懟?
      2、物資準(zhǔn)備物資準(zhǔn)備,要事無巨細,活動現(xiàn)場、個實體店面所需要的裝飾,車輛配送,舞臺搭建等等物料,都要羅列出來,然后按單清點,確保萬無一失,防止導(dǎo)致現(xiàn)場的忙亂,缺東少西,浪費大量人力物力。3、活動預(yù)估
      從我們所收集的信息,活動的準(zhǔn)備,媒體宣傳,我們要對自己整場活動心里有數(shù)。這次活動會達到什么樣的效果,以利于活動結(jié)束后與實際情況進行比較,從活動內(nèi)容、促銷時機、宣傳方案、人員安排等各方面總結(jié)成功與失敗。
      中期
      1、活動紀(jì)律
      有嚴明的紀(jì)律才能讓人員有序漸進的執(zhí)行,是方案得到完美執(zhí)行的先決條件。
      2、現(xiàn)場控制現(xiàn)場控制主要是把各個環(huán)節(jié)安排清楚,人員崗位,職責(zé)分工,活動組織,方案變更,意外防范,安保工作等等
      后期
      1、活動收尾
      活動收尾主要物料、宣傳、人員整收。
      2、活動延續(xù)活動延續(xù)主要是活動時間節(jié)點向后延續(xù)一周,但是所有活動信息都整收起來,不再對外公開,但是銷售人員可以在公司規(guī)定期內(nèi)繼續(xù)向顧客推薦活動特價產(chǎn)品。延續(xù)時間不宜過長。
      3、活動炒作活動炒作主要是從媒體宣傳,與信息發(fā)布兩方面著手,一場活動無論成功與否,也應(yīng)在媒體上,或者信息發(fā)布中炒得盛況空前。這樣不僅可以讓消費者更加信服,也可以為品牌做宣傳。還能讓競爭對手摸不清虛實。
      4、活動總結(jié)當(dāng)整場活動結(jié)束后,我們要對活動進行分析與總結(jié),把活動中出現(xiàn)的問題,吸引顧客方案,成功地方,同行業(yè)誰做的比較好,成功點在哪。進行一個整體的分析,進行總結(jié)。為下次做活動埋下良好基礎(chǔ)與經(jīng)驗。
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