在展廳的撤展過程中應(yīng)該做些什么？

第一、辦理出館手續(xù)

展覽搭建公司必須在展會(huì)結(jié)束前到組委會(huì)服務(wù)臺辦理出館手續(xù)，辦理出館手續(xù)的貨品是相應(yīng)的商品，凡出館前，參展商必須到組委會(huì)服務(wù)臺按要求填寫出館手續(xù)，并由參展單位相關(guān)負(fù)責(zé)人及組委會(huì)人員簽字后方可出館。

第二、注意到具體的撤展時(shí)間

展覽結(jié)束后，大型展會(huì)搭建公司應(yīng)注意具體的撤展時(shí)間，因?yàn)槊恳淮握褂[的時(shí)間要求不同，時(shí)間方面往往是將有變動(dòng)，有關(guān)情況將在參展商的手冊中予以說明。如果不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)退展，公司將收取相應(yīng)的超時(shí)費(fèi)用，因此對于一些大型展臺或展品，展臺搭建公司要安排足夠的人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將展臺拆掉，然后將其運(yùn)出展廳。

第三、提前辦理車輛進(jìn)手續(xù)

鄭州展覽搭建公司還需提前辦理車輛進(jìn)出展館的手續(xù)，并發(fā)放工作人員出入工作證，同時(shí)工作人員能迅速到位，并做好裝卸工作，準(zhǔn)備提前聯(lián)系相應(yīng)的叉車，避免到展場走馬觀花，又因無法找到相應(yīng)的運(yùn)輸和調(diào)配車輛而延誤時(shí)間，對于企業(yè)來說，由于展品不及時(shí)或無法及時(shí)地運(yùn)出，所造成的損失也是不小的。
如今市場上的大型展會(huì)搭建公司都是非常專業(yè)的，他們不僅能完成展前所需的準(zhǔn)備工作，還能滿足展后的后續(xù)收尾工作，全程只為能把展品帶給企業(yè)的綜合服務(wù)，因此選擇到好的展會(huì)搭建公司十分的關(guān)鍵。