展覽會展臺設計流程通常包括以下幾個關鍵階段：
一、需求收集與分析階段
與客戶溝通：與客戶進行初步會議，詳細了解客戶的需求和目標，包括公司名稱、行業(yè)類型、參展目的（如品牌推廣、產品銷售、新品發(fā)布等）、展會主題等。
明確功能需求：詳細討論展臺的功能需求，如需要展示的產品數量、種類和展示方式，是否需要設置洽談區(qū)、演示區(qū)、儲物區(qū)等功能區(qū)域。

確定風格期望：與客戶確定展臺的風格期望，可能是現代簡約風格、科技感風格、傳統風格或其他特定風格。

二、概念設計階段
創(chuàng)意構思：根據客戶需求和前期調研結果，設計師開始進行創(chuàng)意構思，提出初步的設計思路和創(chuàng)意。
繪制草圖：使用草圖或簡單的3D模型展示展臺的整體布局、風格和主要功能區(qū)域的分布。
客戶反饋：與客戶分享概念設計，聽取客戶的反饋和意見，對設計進行調整和優(yōu)化。
三、深化設計階段
3D效果圖設計：使用專業(yè)的設計軟件（如AutoCAD、SketchUp、3ds Max等）制作詳細的3D效果圖，展示展臺的外觀、內部結構、各個功能區(qū)域的細節(jié)、展品陳列方式以及燈光效果等。
材料選擇：根據設計需求，選擇合適的材料，包括展示板、燈光、展架、地面裝飾等，并考慮材料的穩(wěn)固性、耐用性和視覺效果。
技術方案：制定詳細的技術方案，包括電力系統、照明系統、多媒體系統等設施的布置。
施工圖制作：生成詳細的施工圖紙，包括各個部件的尺寸、結構、裝配方式等，為后續(xù)的搭建工作提供指導。
四、預算與報價階段
成本估算：根據設計方案和材料選擇，詳細計算各項費用，包括材料成本、人工成本、設備租賃費用、運輸費用、管理費等。
制定預算：形成一份詳細的預算清單，明確各項費用的具體金額和計算依據。
客戶確認：將預算清單交給客戶進行確認，并根據客戶的反饋進行調整。
五、制作與搭建階段
材料采購：根據施工圖要求，采購所需的材料。
預制組件：在工廠預制一些能夠在工廠完成的展臺組件，如展示架、裝飾面板等，以提高現場搭建的效率。
現場搭建：將預制好的組件和采購的材料運輸到展會現場，進行展臺的基礎搭建和設備安裝工作。
調整優(yōu)化：根據現場實際情況和設計要求，對展臺的位置、角度、展品陳列等進行調整和優(yōu)化。
六、驗收與交付階段
客戶驗收：邀請客戶進行驗收，檢查展臺的整體外觀、結構安全、功能實現等方面是否符合要求。
整改完善：如發(fā)現問題或不符合要求的地方，及時進行整改和完善。
七、展會服務與維護階段
展會期間服務：在展會期間，提供必要的現場服務和支持，如監(jiān)督展臺運作、解決問題等。
日常維護：定期檢查設備的運行情況，及時處理突發(fā)的設備故障，保持展臺的整潔和良好展示狀態(tài)。
八、展后拆除與總結階段
拆除展臺：展會結束后，按照規(guī)定的時間和要求對展臺進行拆除工作。
物資回收：對拆除后的材料和設備進行分類整理，對于可以重復利用的材料進行回收和保管。
總結與反饋：對展臺設計進行總結和反思，提煉成功的經驗和不足，為今后的設計工作提供參考。
每個展覽會展臺設計公司的具體流程可能會有所不同，但上述階段構成了一個典型的展臺設計流程。通過精心策劃和組織，可以確保展臺設計滿足客戶的需求和預期，并在展會中展現出最佳效果。